Egger Consulting - Management Informations System
In Unternehmen geht sehr viel Zeit und damit sehr viel Geld damit verloren,
(a) dass Daten doppelt erfasst werden,
(b) es durch diese Doppelterfassung dann oft mehrere, eben alte u. neuere Versionen ein
und desselben Datums gibt,
(c) man oft nicht mehr weiss, wo welches Datum / welcher Wert gespeichert ist,
(d) man Probleme bekommt, wenn man Daten / Werte aus einer Anwendung in einer anderen
verwenden möchte,
(e) etc., etc.
All diese Probleme haben wir versucht, mit unserem Management Informations System zu vermeiden, nämlich in dem ALLE MODULE unseres Systems auf einer GEMEINSAMEN GRUNDRECHNUNG aufbauen. Bildlich gesprochen kann man sich das so vorstellen, dass alle Daten in einen Topf geworfen werden, auf den dann jede Anwendung, jedes Modul des EC-MIS zugreift. Will man Daten einspielen, die bereits vorhanden sind, macht einen das Programm darauf aufmerksam. So wird das oben beschriebene Problem der Redundanz vermieden.
In der VERSION 1.0.3 besteht das Programm aus folgenden Modulen:
(A) Anlagebuchhaltung
Beim Kauf werden Anlagen per Mausklick in
die Anlagenbuchhaltung übernommen. So können
später automatisch die Abschreibungen berechnet und
in die Gewinn- u. Verlustrechnung über-
nommen werden.
(B) Finanzbuchhaltung
(b1) Automatische Erstellung des
Fakturen-Eingangsbuches
(b2) Automatische Erstellung des
Fakturen-Ausgangsbuches
(b3) Automatischer Netto-Umsatzvergleich mit der
Vorperiode
(b4) UST-Verprobung u. UST-Zahllast-Ermittlung
(b5) Automatische Erstellung einer (vorläufigen)
Gewinn- u. Verlustrechnung
(b6) Automatische Erstellung einer (vorläufigen)
Bilanz
(C) Auftragsbearbeitung
(c1) Erfassung der Aufträge
(c2) Darstellung der Auftragseingänge sowohl was
Umsatz als auch Deckungsbeitrag betrifft
nach Datum,
Kunde, Produktgruppe u. Verkäufer/Außendienstmitarbeiter detailliert oder im Überblick
--> So
wird gut ersichtlich, welcher Kunde, welche Produktgruppe bzw. welcher Verkäufer hohe
Deckungsbeiträge
erwirtschaftet und welcher weniger hohe.
(c3) Monatlicher Vergleich der Auftragseingänge mit
der Vorperiode
so können
Abweichungen rasch erkannt u. ggf. Maßnahmen eingeleitet werden.
(c4) Automatische Übergabe der Auftragsdaten an das
Fakturierungsmodul
(D) Fakturierung
Die Werte aus der Fakturierung werden
mit einem Mausklick automatisch in die Finanzbuchhaltung
übernommen.
(E) Planungsrechnung
Es können sowohl Planwerte was die Kosten-
u. Erfolgsrechnung betrifft, als auch Planwerte
für die Liquiditätsrechnung
eingegeben werden. Dieses Modul ist also ein Zusatzmodul zu den
beiden Modulen "Kosten- u.
Erfolgsrechnung" bzw. "Liquiditätsrechnung".
(F) Kosten- u. Erfolgsrechnung
Die Kosten- u. Erfolgsrechnung ist nach dem Prinzip
einer "EINZELKOSTENRECHNUNG"
aufgebaut. Es kommt dabei zu KEINEM KOSTENSPLITTING
!!! Jeder Wert wird gerade
dieser Stufe zugewiesen, die die Entscheidung zu
verantworten hat. So können eindeutige
Verantwortungsbereiche definiert werden.
(e1) Ermittlung des Kostenstellenergebnisses
(e2) Ermittlung von Kostenartergebnissen
Das
Programm summiert die Kostenarten über die verschiedenen Kostenstellen, sodass
z.B.
gefolgert werden kann, dass z.B. für die Kostenart eine eigene Kostenstelle geschaffen
werden
soll, z.B. eine eigene KFZ-Werkstatt eingerichtet werden soll, ein eigener LKW
angeschafft
werden soll, etc.
(e3) Fuhrparkmanagement
Besitzt das
Unternehmen einen eigenen Fuhrpark, ist dieser nicht nur zu überwachen und
ggf.
festzuhalten, dass eine Auslagerung billiger käme. Der Fuhrpark erbringt meist Leistungen
für andere
Kostenstellen. Unser Fuhrparkmanagement verrechnet diese Leistungen den
wirklichen
Verursachern, sodaß hier Kostenwahrheit herrscht.
(G) Liquiditätsrechnung
Neben der Kosten- u. Erfolgsrechnung ist
dieses Modul sicher das HERZSTÜCK unseres Manage-
ment-Informationssystems. Ohne eigens Werte eingeben
zu müsen, erhält man bei tagesaktueller Füh-
rung der Finanzbuchhaltung auf Klick einen
Liquiditätsplan für die nächsten Tage, Wochen oder Monate.
So kann man Engpässe rechtzeitig erkennen und
Gegensteuerungsmaßnahmen einleiten !!!
Das EGGER-CONSULTING MANAGEMENT-INFORMATIONSSYSTEM ist vor allem für Klein- u.
Mittelbetriebe gedacht, die an einem günstigen allumfassenden Controllingsystem
interessiert sind.
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